医院办公厅

1. 历史沿革

2020年10月29日，根据第2839/QD-BM号决定，白梅医院正式成立“医院办公室”。该部门由原对外经济与国际合作处组建，并合并了原综合行政处的文书档案、接待及会堂管理等业务单元。

2. 职能与任务

医院办公室是白梅医院下属的职能部门，在医院院长的直接领导和指导下开展工作。其主要职能是为党委和院理事会提供咨询与协助，负责以下工作：

行政与文书工作。
对外事务与国际合作。
综合事务与督办任务。
3. 主要活动与成就

3.1. 行政文书管理中的信息化应用

自2015年起，医院启用卫生部Voffice电子文档管理系统。2023年起，正式部署医院办公管理系统，年处理公文超23,000份，实现了数字化转型，提高透明度并节省成本。

3.2. 制定并发布文书档案规定

2022年2月，医院发布了经国家档案局鉴定的文书档案管理规定，规范了全院54个科室的公文流转与印章使用，为数字化转型奠定基础。

3.3. 对外事务

作为接待国内各政府机关、部委及兄弟医院交流、签约与考察的窗口，确保了接待工作的周到与高效。

3.4. 国际合作

在115年的发展历程中，国际合作始终是核心。

高层互访： 接待了包括日本参议院成员、美国驻越大使及JICA主席在内的高级代表团。
合作签约： 与美、日、英、法、德、澳等国机构签署了培训与研究协议。
项目实施： 与日本NCGM（人力资源培训）、JICA（护理培训与养老模式）、美国HI组织（卒中康复项目）等开展深度合作。
留学生培训： 每年接收来自英、德、法、日及东南亚国家的数百名医学生进行临床实习。
科研与赞助： 参与AI细菌识别研究，并与日本NDN合作拍摄了关于白梅医院抗击新冠肺炎的纪录片，在NHK播出。