Responsive Image

Member

  • Giới thiệu Phòng hành chính quản trị

    1. Tên giao dịch: Phòng Hành chính quản trị Bệnh viện Bạch Mai

    Tiếng Anh: Administration Department - Bachmai Hospital

    2. Trụ sở chính: Tòa nhà B2

        Email: Hanhchinhquantribm@gmail.com

        Giá trị cốt lõi - Khẩu hiệu: Thấu hiểu - Tận Tâm - Tinh thông - Chuyên nghiệp

    3. Tóm tắt lịch sử hình thành đơn vị

    • Phòng Hành chính Quản trị được thành lập từ năm 1955.
    • Năm 2020 đánh dấu nhiều thay đổi đặc biệt trong tổ chức và chức năng nhiệm vụ qua việc sáp nhập Đơn vị Dịch vụ (thành lập tháng 8/2004) và Phòng Bảo vệ An ninh trật tự (thành lập tháng 9/1994) vào Phòng Hành chính quản trị.

    4. Cơ cấu tổ chức, nhân sự:

    • Tổng số 127 cán bộ viên chức và người lao động; bao gồm 03 Lãnh đạo phòng 124 cán bộ, nhân viên.
    • Quản lý các đơn vị thuê ngoài cung cấp dịch vụ thường xuyên tại Bệnh viện (vệ sinh công nghiệp, bảo vệ,…) với tổng số khoảng 500 người.
    • Các Tổ trực thuộc: Tổ Hành chính, văn phòng; Tổ sửa chữa cơ khí, điện, nước (tổ kỹ thuật); Tổ Dự án công trình; Tổ xe; Tổ vận chuyển nội viện và nhà lưu trú; Tổ Bảo vệ.

Ban Lãnh Đạo

  • KS. Vũ Hoài Nam

    Phụ trách phòng
  • ThS. Nguyễn Anh Thăng

    Phó Trưởng phòng
  • Đc Nguyễn Văn Lương

    Chủ tịch Công đoàn

5. Chức năng, nhiệm vụ:

Theo Quyết định số 1715/QĐ-BVBM ngày 10/6/2021 của Giám đốc Bệnh viện đã ký ban hành.

5.1. Chức năng

  1. Tham mưu cho Ban Giám đốc Bệnh viện về công tác quy hoạch xây dựng tổng thể, hành chính quản trị Bệnh viện.
  2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, kế hoạch hàng năm trong lĩnh vực hành chính, quản trị của Bệnh viện.
  3. Tham mưu Ban Giám đốc Bệnh viện quản lý cơ sở hạ tầng, quản lý tài sản công (cơ sở vật chất, kỹ thuật, tài sản, ô tô, ...); an ninh trật tự, quốc phòng, dân quân tự vệ; phòng cháy chữa cháy; đảm bảo phương tiện, hàng hóa, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của Bệnh viện và công tác quản trị nội bộ theo quy định của pháp luật.

5.2. Nhiệm vụ

  1. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện.
  2. Đầu mối triển khai và thực hiện quy hoạch kiến trúc tổng thể của Bệnh viện, các dự án đầu tư xây dựng và phát triển Bệnh viện.
  3. Tổ chức, thực hiện cải tạo, sửa chữa xây dựng, duy tu, bảo dưỡng nhà cửa, cơ sở hạ tầng theo kế hoạch.
  4. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện (ô tô công tác, xe cứu thương, xe điện,...) và dịch vụ vận chuyển nội, ngoại viện.
  5. Trông giữ các phương tiện giao thông (ô tô, xe máy, xe đạp) của cán bộ, viên chức, người lao động, khách đến làm việc và khám chữa bệnh.
  6. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện. Quản lý hệ thống cung cấp nước uống tại vòi trong toàn Bệnh viện.
  7. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung toàn Bệnh viện.
  8. Đầu mối triển khai công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ, công tác quốc phòng, dân quân tự vệ trong Bệnh viện. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động, phòng chống thiên tai trong Bệnh viện.
  9. Đầu mối quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống cung cấp điện, trạm biến áp, máy phát điện; hệ thống cấp - thoát nước, xử lý nước thải, hệ thống báo cháy, thiết bị phòng cháy chữa cháy, hệ thống thông tin liên lạc và camera giám sát an ninh, hệ thống điều hòa nhiệt độ, thông khí.
  10. Đầu mối quản lý và triển khai hệ thống nhận diện thương hiệu Bệnh viện.
  11. Quản lý và vận hành Nhà lưu trú Bệnh viện.
  12. Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra, giám sát việc sử dụng vật tư hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí.
  13. Phối hợp với Phòng Tài chính kế toán và các đơn vị liên quan quản lý tài sản của Bệnh viện: lập kế hoạch, theo dõi, giám sát và báo cáo việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản; kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, xử lý tài sản trong Bệnh viện theo quy định.
  14. Xây dựng kế hoạch và phối hợp tổ chức hoạt động đấu thầu về tài sản, hàng hóa, dịch vụ theo kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt (các hoạt động thường xuyên của Bệnh viện). Đầu mối quản lý, triển khai các hợp đồng giữa Bệnh viện với các đối tác liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao như công tác bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, điện nước, cải tạo xây dựng, ...
  15. Phối hợp với các đơn vị của Bệnh viện triển khai công tác cải tiến chất lượng, nghiên cứu khoa học, đào tạo, chỉ đạo tuyến, đối ngoại, hợp tác quốc tế, truyền thông về lĩnh vực hành chính, quản trị bệnh viện và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan theo sự phân công của lãnh đạo Bệnh viện.
  16. Định kỳ tổng kết công tác hành chính quản trị, mua sắm, cung cấp hàng hóa, trang thiết bị thông dụng báo cáo Giám đốc Bệnh viện.

6. Tóm tắt kết quả hoạt động của đơn vị:

           Giai đoạn 2020 - 2023, trong bối cảnh khó khăn chung của Bệnh viện và ngành y tế, thay đổi cơ chế, cơ cấu tổ chức, nhân sự; bệnh nhân tăng đột biến sau dịch COVID-19; Cơ sở hạ tầng xuống cấp trầm trọng; thành lập mới, sáp nhập, di chuyển trụ sở nhiều đơn vị,… nhưng được sự quan tâm và chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ, Hội đồng quản lý, Ban Giám đốc Bệnh viện và sự ủng hộ, phối hợp tích cực của các Viện/Trung tâm/Khoa/Phòng trong Bệnh viện; Tập thể lãnh đạo, cán bộ nhân viên Phòng Hành chính quản trị đã đoàn kết cùng vượt qua mọi khó khăn, thách thức và hoàn thành tốt các nhiệm vụ.

Nhằm cụ thể hoá chỉ đạo của Đảng uỷ, Hội đồng quản lý, Ban Giám đốc Bệnh viện; ngay sau khi sáp nhập Đơn vị Dịch vụ (thành lập tháng 8/2004) và Phòng Bảo vệ An ninh trật tự (thành lập tháng 9/1994) vào Phòng Hành chính quản trị (tháng 10/2020); Phòng Hành chính Quản trị đã chủ động đánh giá thực trạng và kiện toàn, xây dựng chiến lược phát triển đến năm 2025, ngày 10/06/2021 Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai đã ký Quyết định số 1715/QĐ-BVBM về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động, định hướng chiến lược của Phòng Hành chính quản trị giai đoạn 2021 - 2025.

Đến nay 28/30 nội dung chiến lược đã và đang được triển khai, hoàn thành theo kế hoạch, bên cạnh đó nhiều nhiệm vụ đột xuất cũng đã được triển khai kịp thời với chất lượng tốt nhất. Các hoạt động do Phòng Hành chính quản trị đảm nhận đã được triển khai tích cực, đồng bộ: Hệ thống điện, nước, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật Bệnh viện được vận hành an toàn, thông suốt 24/24h; Cung cấp kịp thời các dịch vụ, hàng hóa, trang thiết bị, đồ dùng, phương tiện cần thiết phục vụ các hoạt động của Bệnh viện; Cơ sở hạ tầng, ngoại cảnh đã được cải tạo khá đồng bộ, đáp ứng tiêu chí Sáng - Xanh - Sạch - Đẹp - An toàn; Hoàn thiện cơ sở vật chất phục vụ hơn 20 đơn vị mới thành lập, sáp nhập, di chuyển trụ sở; Công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy được đảm bảo; Điều phối, sắp xếp phương tiện ra vào bệnh viện hợp lý, an toàn, với số tiền thu được gần 100 tỷ đồng; Đặc biệt Quy hoạch Bệnh viện Bạch Mai tỷ lệ 1/500 đã được UBND thành phố Hà Nội chính thức phê duyệt ngày 8/4/2022 sau hơn 10 năm triển khai; Triển khai thành công đề án cho thuê mặt bằng tổ chức dịch vụ nhà ăn, căng tin, siêu thị tiện ích,… đem lại nguồn thu lớn cho Bệnh viện. Tại Hội thao Bệnh viện năm 2022, Phòng đã đạt thành tích vang dội với thành tích 4 huy chương vàng môn kéo co, cầu lông, bóng bàn. Tại Hội thao Quốc phòng lực lượng dân quân tự vệ quận Đống Đa với sự tham gia của 104 đơn vị, đội dân quân tự vệ Bệnh viện Bạch Mai cũng đã xuất sắc đạt thành tích giải nhất toàn đoàn. Kết quả cụ thể như sau:

  1. Triển khai nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả cơ sở vật chất và công tác hậu cần phục vụ phòng chống dịch COVID-19 tại Bệnh viện Bạch Mai cơ sở 1, 2 và các địa phương, đặc biệt tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.
  2. Hoàn thiện xây dựng, nghiệm thu và chính thức đưa toà nhà Trung tâm Khám bệnh và Điều trị trong ngày vào hoạt động từ ngày 08/03/2021 (với diện tích xây dựng 1.642 m2, gồm 09 tầng nổi và 03 tầng hầm, 01 tầng tum và sân đỗ trực thăng trên mái). Hiện tại đã và đang tiếp tục triển khai hoàn chỉnh công năng tòa nhà phục vụ công tác khám chữa bệnh theo yêu cầu theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Bệnh viện.
  3. Hoàn thành cải tạo cơ sở vật chất, cung cấp các thiết bị, đồ dùng, hàng hóa cơ bản phục vụ hơn 20 đơn vị mới thành lập, sáp nhập, di chuyển trụ sở, mở rộng như TT Cấp cứu A9, TT Đột quỵ, TT Tiêu hóa - Gan mật - Tụy, TT Thận Tiết niệu và Lọc máu, TT Điện quang, TT Chống độc, TT Dị ứng - MDLS, TT Nhi khoa, TT Cơ xương khớp, TT Gây mê hồi sức, TT Bệnh nhiệt đới, TT Y học hạt nhân và Ung bướu, TT Giải phẫu bệnh - Tế bào học, Khoa Phẫu thuật Tiêu hóa - Gan mật - Tụy, Khoa Phụ sản, Khoa Da Liễu, Khoa Phẫu thuật Tạo hình - Thẩm mỹ, Khoa Phẫu thuật lồng ngực, Khoa Mắt, Khoa Tai Mũi Họng, Khoa Phẫu thuật Tiết niệu, Khoa Dược, Phòng Kế hoạch tổng hợp, Phòng Công nghệ thông tin,…
  4. Đặc biệt, sau hơn 10 năm triển khai, Đồ án Quy hoạch Bệnh viện Bạch Mai tỷ lệ 1/500 đã được hoàn thiện và ngày 8/4/2022 UBND thành phố Hà Nội đã chính thức phê duyệt (tại Quyết định số 1217/QĐ-UBND). Phòng đã tiến hành khảo sát, đánh giá, hoàn thiện báo cáo thực trạng cơ sở hạ tầng toàn Bệnh viện và đề xuất giải pháp, kế hoạch cải tạo sửa chữa các tòa nhà hiện có, các hạng mục ưu tiên song hành triển khai xây dựng mới theo quy hoạch 1/500. Đặc biệt Bệnh viện đang xúc tiến thủ tục triển khai Dự án đầu tư xây dựng Khoa Khám bệnh theo quy hoạch với tổng mức đầu tư dự kiến là 340,7 tỷ đồng từ nguồn tăng thu ngân sách Trung ương năm 2022.
  5. Quản lý và vận hành an toàn hệ thống điện, nước, điều hòa, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật tòa nhà trong Bệnh viện. Hoàn thành bổ sung thêm 01 nguồn cấp nước sạch với công suất 2000 m3/ngày từ nguồn cấp nước của thành phố.
  6. Trong bối cảnh thay đổi cơ chế mua sắm, đấu thầu, Phòng Hành chính quản trị tiếp nhận cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho 100% các đơn vị trong Bệnh viện. Triển khai thành công hàng trăm gói thầu mua sắm hàng hóa, vật tư, dịch vụ công khai, minh bạch đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, an toàn cho Bệnh viện hoạt động 24/24h với chất lượng và giá cả đồng nhất, tiết kiệm ngân sách cho bệnh viện hàng chục tỷ đồng, như: Cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp; bảo vệ; vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm tra an toàn hệ thống điện, nước; bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điều hoà; vận hành hệ thống xử lý nước thải; thuê kho lưu trữ hồ sơ; mua sắm đồ vải, quần áo cán bộ nhân viên; nội thất; bách hóa, văn phòng phẩm; giấy in; giấy vệ sinh; túi đựng phim; túi nilon đựng rác thải; vòng đeo tay nhận dạng bệnh nhân; bảo hiểm cháy nổ bắt buộc,... Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Bệnh viện, ngay sau khi giải thể Phòng Đấu thầu tháng 12/2021, Phòng được giao làm đầu mối triển khai các gói thầu về kiểm soát nhiễm khuẩn và dinh dưỡng trong năm 2022. Phòng đã phối hợp với Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn triển khai thành công 05 gói thầu trong đó có 02 gói thầu phức tạp đấu thầu nhiều phần, nhờ hoạt động đấu thầu đã tiết kiệm chi phí cho bệnh viện hơn 11.000.000.000 đồng. Phối hợp với Trung tâm Dinh dưỡng lâm sàng triển khai thành công 01 gói thầu.
  7. Triển khai thành công đấu giá cho thuê mặt bằng tổ chức 03 cụm nhà ăn, căng tin, cửa hàng tiện ích với tổng giá trị trong 5 năm là 135,5 tỷ đồng. Bắt đầu từ tháng 8/2022 các dịch vụ ăn uống, siêu thị chính thức được triển khai đồng bộ tại 03 vị trí (nhà A11, nhà P, nhà K1) sau hơn 2 năm tạm dừng. Hiện tại đang triển khai tiếp Đề án sử dụng tài sản công vào mục đích cho thuê để triển khai các dịch vụ thiết yếu gồm Máy bán hàng tự động; Máy gửi tiền, rút tiền tự động; Cột thu phát sóng; Dịch vụ ghế thư giãn; Xe taxi đưa đón khách tại Bệnh viện; Dịch vụ vận chuyển bệnh nhân bằng xe cứu thương; Dịch vụ rửa xe;  Dịch vụ giặt là cho người nhà người bệnh.
  8. Cảnh quan và những dịch vụ tiện ích tại Bệnh viện đã được thay đổi hoàn toàn theo chủ trương “Sáng - Xanh - Sạch - Đẹp - An toàn” thông qua cải tạo, chỉnh trang khu vực công cộng, xóa bỏ các nhà tạm cơi nới, tăng diện tích sân vườn, cây xanh, bãi đỗ xe, nhà vệ sinh công cộng. Lắp đặt cây nước uống tại vòi miễn phí, trạm sạc điện thoại công cộng. Lắp đặt đồng bộ hệ thống mái che, ghế ngồi cho người nhà bệnh nhân tại khu vực công cộng. Cải tạo, sơn sửa mặt ngoài các tòa nhà, các cổng bệnh viện, kết nối hạ tầng giao thông nội viện. Thay thế, lắp đặt mới hàng trăm biển chỉ dẫn, biển thông tin đồng bộ theo hệ thống nhận diện thương hiện bệnh viện.
  9. Ngoài công tác sửa chữa thường quy về điện, nước, điều hòa, cơ khí, TV, điện thoại, thấm dột,… với 24.000 phiếu yêu cầu từ các đơn vị, Phòng đã và đang tập trung triển khai sửa chữa, cải tạo các hạng mục ưu tiên như Cải tạo Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai, Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn, tòa nhà Hành chính, TT Huyết học - Truyền máu, TT Bệnh Nhiệt đới, Khu C Tim mạch, TT Đột quỵ, TT Phục hồi chức năng, các hạng mục xuống cấp ảnh hưởng đến an toàn như thay mới, sửa chữa tổng thể hệ thống thang máy; Cải tạo cơ sở vật chất phục vụ công tác khám chữa bệnh theo yêu cầu; Cải tạo các cổng ra vào Bệnh viện; Cải tạo, mở rộng các bãi đỗ xe và chỉnh trang 10 tuyến giao thông nội viện đã xuống cấp; Sơn kẻ vạch khu vực bãi đỗ xe trong khuôn viên Bệnh viện; Cải tạo, nâng cấp thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng, nội thất các hội trường, phòng họp nhà P, hội trường quốc tế, phòng Tele Health tại TDC;…
  10. Trang bị thêm 10 xe điện mới và triển khai hiệu quả vận chuyển bệnh nhân, thuốc, dịch truyền, hàng hóa nội viện sau khi tiếp nhận lại từ công ty vận chuyển chuyên nghiệp, tiết kiệm, giảm chi phí cho Bệnh viện hàng tỷ đồng/năm (vận chuyển Bệnh nhân nội viện trung bình 150 chuyến/1 ngày; Vận chuyển dịch truyền: 43 chuyến/1 ngày; Vận chuyển thuốc 40 chuyến/1 ngày tới các đơn vị trong Bệnh viện).
  11. Quản lý 20 xe ô tô, trong đó 15 xe cứu thương, 03 xe 7 chỗ, 01 xe 29 chỗ, 01 xe bán tải. Tổ chức thành công đấu giá thanh lý 15 xe ô tô đã hết hạn sử dụng từ nhiều năm. Công tác quản lý, vận chuyển ngoại viện được đảm bảo an toàn, thường trực 24/24h với gần 10 nghìn chuyến công tác ngoại viện đưa đón CBNV đi công tác, chỉ đạo tuyến và vận chuyển bệnh nhân chuyển tuyến. Đã và đang triển khai dịch vụ vận chuyển bệnh nhân bằng xe ô tô cứu thương của Bệnh viện đảm bảo an toàn, chất lượng, đáp ứng nhu cầu của người bệnh.
  12. Công tác đảm bảo an ninh trật tự và phân luồng giao thông nội viện được triển khai quyết liệt, hiệu quả, đồng loạt nhiều giải pháp với sự hỗ trợ của lực lượng công an các cấp. Bệnh viện luôn chủ động trong công tác phòng chống tội phạm, theo dõi, ngăn chặn các hành vi trộm cắp, lừa đảo của các đối tượng với người bệnh và người nhà người bệnh. Lực lượng bảo vệ của Bệnh viện đã nỗ lực phối kết hợp với lực lượng Công an các cấp tăng cường làm việc thường xuyên 24/24 giờ/ngày để đảm bảo trật tự trị an, an toàn trong địa bàn, cũng như tại các cổng ra, vào Bệnh viện; hướng dẫn người dân vào thăm khám và điều trị với lượng phương tiện đi lại đa dạng và phức tạp, phân luồng giao thông tại cổng ra, vào Bệnh viện tránh ùn tắc trong những giờ cao điểm; hướng dẫn người dân đến bệnh viện chấp hành tốt các quy định đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tính mạng và tài sản. Đảm bảo an ninh, an toàn tất cả các sự kiện đông người diễn ra tại Bệnh viện như hội thao, các hội nghị, hội thảo, lãnh đạo cấp trên thăm Bệnh viện. Đã bắt chuyển cơ quan công an nhiều đối tượng trộm cắp tài sản, lừa đảo, cò mồi,… trong Bệnh viện.
  13. Đảm bảo trông giữ an toàn xe của cán bộ nhân viên và học viên, khách hàng với số lượng gần 10.000 xe/ngày. Lần đầu tiên triển khai lắp đặt hệ thống kiểm soát xe ra vào, thu tiền tự động an toàn, công khai minh bạch. Toàn bộ số tiền trông giữ xe thu được (gần 100 tỷ đồng) đã nộp đủ, kịp thời về Phòng Tài chính kế toán.
  14. Công tác Phòng cháy, chữa cháy cơ bản được đảm bảo. Bệnh viện đã quán triệt và triển khai các giải pháp quyết liệt về công tác bảo đảm phòng chống cháy nổ tới từng đơn vị trực thuộc. Phòng đã phối hợp với Cục PCCC & CNCH - Bộ Công an khảo sát thực trạng các tòa nhà và lập kế hoạch, đã và đang triển khai các giải pháp tổng thể đảm bảo an toàn PCCC toàn Bệnh viện như tuyên truyền, giáo dục về PCCC; Cập nhật, ban hành đầy đủ các nội quy, quy định về PCCC; Kiện toàn đội PCCC cơ sở với 114 đội viên; Tổ chức hướng dẫn thực tế, đào tạo cơ bản và cập nhật về PCCC cho toàn bộ cán bộ nhân viên và đối tác cung cấp dịch vụ tại Bệnh viện; Diễn tập PCCC & CNCH; Trang bị các phương tiện PCCC; Bảo trì, sửa chữa, thay thế kịp thời các thiết bị PCCC; Từng bước cải tạo các tòa nhà cũ đáp ứng tiêu chuẩn an toàn về PCCC;....
  15. Công tác quốc phòng, dân quân tự vệ được triển khai hiệu quả theo chỉ đạo của Ban Chỉ huy quân sự cấp trên. Trung đội Dân quân tự vệ Bệnh viện Bạch Mai đã hoàn thành và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, huấn luyện và triển khai các hoạt động quân sự tại cơ sở đều đạt kết quả tốt, đơn vị bảo đảm an toàn. Đặc biệt, tại Hội thao Quốc phòng lực lượng dân quân tự vệ quận Đống Đa tổ chức tháng 09/2022 với sự tham gia của 104 đơn vị và 1.448 người, 32 đội viên dân quân tự vệ Bệnh viện Bạch Mai đã xuất sắc đạt thành tích giải nhất toàn đoàn.
  16. Kiện toàn Phòng Hành chính quản trị và quản lý chất lượng:
  • Kiện toàn cơ cấu tổ chức, nhân sự, chức năng nhiệm vụ Phòng Hành chính quản trị trong bối cảnh sáp nhập Đơn vị dịch vụ, Phòng Bảo vệ ANTT. Sắp xếp lại các vị trí nhân sự theo vị trí việc làm và đào tạo, tập huấn nâng cao kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ cho 100% cán bộ, nhân viên trong phòng về kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, quản trị tinh gọn LEAN, viết văn bản quản lý chất lượng, nghiệp vụ đấu thầu, giao tiếp ứng xử, phòng dịch bệnh,…
  • Phòng luôn chủ động xây dựng định hướng phát triển, kế hoạch tháng/quý/năm/giai đoạn và chủ động triển khai thực hiện trong bối cảnh rất nhiều khó khăn khách quan.
  • Xây dựng, hoàn thiện 49 văn bản quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO các mảng công việc Phòng Hành chính quản trị phụ trách, gồm 01 Quy chế, 23 Quy trình và 25 Quy định.
  • Thiết lập đội sửa chữa quy mô nhỏ thuộc Phòng Hành chính quản trị từ 17/6/2021 đáp ứng kịp thời nhu cầu cải tạo, sửa chữa nhỏ trong Bệnh viện.
  • Thiết lập đội giám sát dịch vụ thuê ngoài với nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra, giám sát các đơn vị thuê ngoài đảm bảo chất lượng theo đúng hợp đồng đã ký kết với Bệnh viện.
  • Tổ chức thành công ngày hội 5S, cảnh quan của Bệnh viện đã được thay đổi tích cực và sẽ được Phòng Hành chính quản trị duy trì, phát triển.
  • Phối hợp triển khai thành công Dự án Quản trị tinh gọn LEAN tại Khoa Khám bệnh, Khoa Khám bệnh theo yêu cầu và TT Đào tạo - Chỉ đạo tuyến.
  • Trực tiếp triển khai các tiêu chí chất lượng bệnh viện theo bộ 83 tiêu chí của Bộ Y tế liên quan đến lĩnh vực phụ trách và duy trì, cải tiến liên tục.
  1. Công tác Đảng:
  • Hiện tại Chi bộ có 31 đảng viên, trong đó 01 đồng chí Bí thư, 01 Phó Bí thư, 01 Chi ủy viên và 28 đảng viên.
  • Nhiệm kỳ 2020 - 2022 Chi bộ Phòng Hành chính quản trị đã đoàn kết, thống nhất, thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị, chuyên môn. Chi bộ đạt danh hiệu: Tổ chức cơ sở đảng trong sạch, vững mạnh. Tổ chức thành công đại hội Chi bộ Phòng Hành chính quản trị nhiệm kỳ năm 2022 - 2025. Chi bộ đã lãnh đạo các đơn vị hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, tạo môi trường làm việc đoàn kết trong toàn đơn vị, tổ chức sinh hoạt chi bộ định kỳ hàng tháng, công tác thu nộp Đảng phí đảm bảo đúng thời hạn.
  • Trong năm 2023, Chi bộ đã tổ chức sinh hoạt chuyên đề “Hành trình về nguồn” tại Khu di tích lịch sử K9 - Đá Chông, Ba Vì cho toàn thể đảng viên chi bộ và cán bộ chủ chốt của Phòng.
  • 100% đảng viên trong Chi bộ xếp loại Hoàn thành tốt nhiệm vụ, không có đơn thư khiếu tố của đảng viên và quần chúng trong đơn vị.
  1. Công tác Công đoàn, Đoàn thanh niên:
  • Công đoàn Phòng Hành chính Quản trị luôn quan tâm đời sống vật chất, tinh thần và tổ chức thăm hỏi, động viên kịp thời, chu đáo đoàn viên công đoàn và thân nhân khi bị ốm đau, hiếu, hỉ. Tổ chức thành công Đại hội Công đoàn Phòng Hành chính quản trị nhiệm kỳ 2023 - 2028.
  • Trong năm 2022, lần đầu tiên Đoàn Thanh niên Phòng Hành chính quản trị được thành lập, đa phần thành viên là những cá nhân ưu tú, có nhiệt huyết trong các hoạt động chung của đơn vị và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
  • Tích cực tham gia các phong trào, hội thao, sự kiện do Công đoàn Bệnh viện và Công đoàn cấp trên tổ chức, đạt rất nhiều thành tích ấn tượng như huy chương vàng các môn kéo co, cầu lông, bóng bàn,…

7.    Những thành tích nổi bật:

Tập thể và cá nhân: Huân chương Lao động hạng ba năm 2015; Bằng khen của Thủ tướng chính phủ năm 2011 và nhiều năm liền nhận được khen thưởng của các cấp như: Bằng khen của cấp Bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể Trung ương, Bằng khen của Bộ Y tế và Giấy khen của Ban Giám đốc Bệnh viện.

Achievements

NHỮNG THÀNH TÍCH NỔI BẬT

Đảm bảo phục vụ kịp thời các yêu cầu sửa chữa về điện nước, nhà cửa. Quản lý, mua sắm hàng hóa chất lượng, giá cả phù hợp, tổ chức đấu thầu, chọn thầu theo đúng quy định

Cung cấp kịp thời trang phục bảo hộ lao động, văn phòng phẩm cho CBVC bệnh viện. Đảm bảo mọi giấy tờ in cho các viện, khoa, phòng phục vụ công tác chuyên môn.

Quản lý tốt tài sàn trang thiết bị vật tư thông dụng.

Giám sát việc duy tu, sửa chữa nhà cửa. Nhiều công trình lớn của bệnh viện như nhà Đào tạo, nhà để xe cao tầng, khu nhà A9, Viện Tim Mạch đều có sự đóng góp rất lớn của phòng.

Tiếp nhận và chuyển nhiều công văn giấy tờ kịp thời, chính xác

Đàm bảo đón tiếp hàng trăm lượt khách trong và ngoài nước đến làm việc, tham quan và học tập kinh nghiệm tại bệnh viện.

Đặc biệt Đội Xe luôn đảm bảo các đầu xe sẵn sàng vận chuyển bệnh nhân câp cứu, đưa đón cán bộ đi công tác chỉ đạo tuyến ờ các vùng miền núi xa xôi, đảm bảo các chuyến xe an toàn, được Ban Giám đôc và Bộ Y tế tặng nhiều giấy khen