Chiều ngày 1/11/2024, Bệnh viện Bạch Mai chính thức bấm nút triển khai áp dụng Hệ thống Bệnh án điện tử trên toàn đơn vị, sau gần 1 năm xây dựng cơ sở dữ liệu chuyển đổi số và 4 tháng triển khai thử nghiệm. Đây là thành quả của toàn thể Ban Lãnh đạo và cán bộ nhân viên Bệnh viện, sự quyết tâm, quyết liệt, thần tốc, khẩn trương trong công tác thực hiện triển khai theo định hướng của Chính phủ, Bộ Y tế.

Chương trình “Triển khai áp dụng bệnh án điện tử tại Bệnh viện Bạch Mai” được lãnh đạo Bộ Y tế, Bộ Công An, Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Bảo hiểm xã hội Hà Nội, bạn bè đồng nghiệp ngành y, và đông đảo cơ quan báo chí truyền thông ghi nhận, đồng thuận ủng hộ.

Bạch Mai tự hào là Bệnh viện đa khoa hoàn chỉnh hạng đặc biệt đầu tiên của Bộ y tế áp dụng chính thức hồ sơ bệnh án điện tử

Mục tiêu chiến lược ngành y tế

Bệnh án điện tử là một trong nhiều mục tiêu chiến lược chuyển đổi số y tế quốc gia của Chính phủ và Bộ Y tế. Đây là một bước tiến đột phá trong việc hiện đại hóa quy trình chăm sóc sức khỏe, quản lý hồ sơ y tế, nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và cải thiện trải nghiệm của người bệnh.

Việc chuyển đổi sang bệnh án điện tử giúp tất cả thông tin về tình trạng sức khỏe, lịch sử bệnh lý và quá trình điều trị của bệnh nhân được lưu trữ và quản lý trực tuyến. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho bác sĩ và nhân viên y tế truy cập thông tin nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong quá trình chẩn đoán và điều trị, giảm áp lực khi khám chữa bệnh và vận hành quản lý.

PGS. TS Đào Xuân Cơ, Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai cho biết: Bệnh viện Bạch Mai hiện có 57 đơn vị với quy mô 3.600 giường bệnh và hơn 4.000 cán bộ và nhân viên y tế đang phục vụ công tác. Hàng ngày, Bệnh viện tiếp nhận 7.000 - 10.000 người bệnh đến khám ngoại trú và khoảng 4.000 bệnh nhân điều trị nội trú. Thực hiện chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Y tế và các Bộ/Ngành, nhận thức được vai trò và nhiệm vụ quan trọng trong y tế, Bệnh viện đặc biệt quan tâm đến vấn đề chuyển đổi số trong lĩnh vực chuyên môn cũng như thủ tục hành chính. Đảng uỷ, Ban Giám đốc đã ban hành nhiều Nghị quyết, Quyết định chỉ đạo, phê duyệt các nhiệm vụ chuyển đổi số giai đoạn 2024 - 2025 và định hướng 2030. Với sự vào cuộc quyết liệt của Tập thể lãnh đạo và cán bộ viên chức, Bệnh viện đã tiến hành chuyển đổi phần mềm khám, chữa bệnh ngay từ những ngày cuối năm Âm lịch 2023, đầu xuân 2024 thời điểm bệnh nhân về quê ăn Tết. Cán bộ, nhân viên Bệnh viện đã làm việc, trực xuyên Tết để triển khai thành công về hạ tầng phần cứng, và ứng dụng công tác chuyên môn khám, chữa bệnh vào phần mềm.

Các đại biểu bấm nút chính thức áp dụng bệnh án điện tử tại Bệnh viện Bạch Mai từ ngày 1/11/2024.
 

Tháng 5/2024 Bệnh viện tiếp tục rà soát các quy định để tiến hành triển khai Bệnh án điện tử. Đến ngày 01/7/2024, Bệnh viện là một trong số những Bệnh viện tuyến Trung Ương trích chuyển liên thông thành công dữ liệu lên cổng BHXH theo Quyết định 4750/QĐ-BYT. Giữa tháng 7, Bệnh viện đã tiến hành triển khai thí điểm Bệnh án điện tử tại 6 đơn vị. Sau khi đánh giá quá trình thí điểm thành công Bệnh viện đã tiến hành rà soát lại 1 lần nữa, ngày 11/10/2024 Bệnh viện đã tiến hành triển khai bệnh án điện tử trên phạm vi tất cả các đơn vị. Bệnh viện nhận thấy việc thực hiện hồ sơ Bệnh án điện tử thay thế hồ sơ Bệnh án giấy là khả thi, mang lại nhiều lợi ích cho người bệnh và cán bộ y tế.

“Ngày 20/09/2024, Bệnh viện Bạch Mai được Tổ công tác Đề án 06 của Chính phủ chọn đưa vào chương trình trọng điểm chuyển đổi số, tạo nền tảng triển khai trên toàn quốc” - Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai, PGS. TS Cơ nhấn mạnh.

Quyết tâm thực hiện chỉ đạo, đơn vị đi đầu triển khai

Khi triển khai chuyển đổi số nói chung và bệnh án điện tử nói riêng rất khó khăn đối với ngành y tế. Để triển khai chuyên đổi số được theo đúng Đề án 06 của Chính phủ là sự nỗ lực rất lớn, quyết tâm cao độ của Bộ Y tế, Bộ Công an các bệnh viện, cơ sở y tế từ trung ương đến địa phương trong đó có Bệnh viện Bạch Mai. Theo số liệu của Bộ Y tế tính đến 1/11/2024, trên cả nước đã có 106 bệnh viện, cơ sở y tế triển khai bệnh án điện tử, trong đó Bệnh viện Bạch Mai là bệnh viện đa khoa hoàn chỉnh hạng đặc biệt đầu tiên.

Theo PGS. TS Vũ Văn Giáp, Phó Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai, thời điểm quyết định triển khai chuyển đổi số, bệnh án điện tử, Bệnh viện Bạch Mai còn rất hạn chế về cơ sở hạ tầng trang thiết bị và nguồn nhân lực. Máy móc, đường truyền, máy chủ đều cũ, chậm, băng thông thấp. Bệnh viện đang sử dụng rất nhiều phần mềm không liên thông kết nối và chưa có phần mềm phục vụ công tác quản lý điều hành. Nhân lực mỏng và kỹ năng chuyên môn chưa cao. Quá trình triển khai xây dựng hệ thống và triển khai thử nghiệm cũng phải đối mặt với rất nhiều thách thức.

Với sự quyết liệt trong chỉ đạo điều hành và quyết tâm của tập thể lãnh đạo Bệnh viện: Ban chấp hành Đảng ủy, Ban Giám đốc, Ban chỉ đạo chuyển đổi số và cán bộ nhân viên, đồng lòng, thấu hiểu từ trên xuống dưới và sự hỗ trợ tích cực của các bạn bè đồng nghiệp từ các bệnh viện Yên Bái, Thái Bình, Bệnh viện Nông nghiệp 1, Bệnh viện 198, Bệnh viện Da Liễu, Bệnh viện Phú Thọ…, các chuyên gia Bộ Y tế, Bộ Công an (Cục A05, C06), Cục Công nghệ thông tin, công tác chuyển đổi số của Bệnh viện Bạch Mai bước đầu đã thành công. Bệnh viện Bạch Mai đã thiết lập hệ thống công nghệ thông tin quản lý bệnh viện, trục tích hợp dữ liệu mã nguồn mở HIS chìa khoá, cốt lõi để thực hiện các bước tiếp theo như bệnh án điện tử.

“Với quyết tâm cao trên tinh thần không ngừng học hỏi, vừa làm, vừa đào tạo triển khai nâng cấp và sự hỗ trợ nhiệt thành của các Bộ, tổ chức, đơn vị, bạn bè đồng nghiệp, Bệnh viện Bạch Mai đã nhanh chóng, thành công xây dựng hệ thống công nghệ thông tin, từng bước chuyển đổi số và áp dụng bệnh án điện tử trong khám chữa bệnh. Việc áp dụng bệnh án điện tử được thực hiện sớm hơn 2 tháng so với kế hoạch đề ra. Bệnh viện Bạch Mai sẽ nỗ lực để hoàn thiện toàn diện, tạo nền tảng dữ liệu, lan toả, chuyển giao và hỗ trợ các cơ sở y tế thực hiện, để chung tay giảm áp lực vất vả cho đồng nghiệp, đội ngũ y tế, nâng cao chất lượng dịch vụ y tế người dân” PGS. TS Giáp chia sẻ.

Bộ trưởng Đào Hồng Lan đánh giá cao sự nỗ lực của tập thể Lãnh đạo và cán bộ nhân viên Bệnh viện Bạch Mai trong công tác chuyển đổi số
 

Đánh giá cao sự nỗ lực của Bệnh viện Bạch Mai, Bộ trưởng Bộ Y tế Đào Hồng Lan cho biết: Chuyển đổi số nói chung, sử dụng bệnh án điện tử là vấn đề cấp thiết của ngành, mặc dù quá trình triển khai còn rất nhiều khó khăn và thách thức. Với những khó khăn thách thức chung của ngành và những nét riêng của Bệnh viện Bạch Mai, bệnh nhân đông, số lượng khoa phòng, nhân sự lớn, cơ sở hạn chế song đơn vị vẫn triển khai thành công, nhanh chóng. Đây cũng là bước đột phá của ngành y tế, tiết kiệm chi phí lớn, nâng cao năng suất hiệu quả, chất lượng khám chữa bệnh, giảm tải áp lực nghề cho y bác sĩ, tạo sự công khai minh bạch trong hoạt động y tế. Bộ Trưởng Bộ Y tế cũng ghi nhận sự cố gắng nỗ lực hết mình của toàn thể Ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên Bệnh viện Bạch Mai trong việc triển khai theo đúng tinh thần chỉ đạo của Bộ và Đề án 06 của hính phủ, kỳ vọng đơn vị sẽ tiếp tục hoàn thiện, nâng cao cũng như trong quá trình triển khai có những đề xuất, đánh giá để phát triển, nhân rộng mô hình, lan toả toàn quốc.

Cũng tại Chương trình, Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai, PGS. TS Cơ tiếp thu chỉ đạo và cam kết toàn thể đơn vị sẽ quyết liệt, nỗ lực và ưu tiên tối đa nguồn lực tiếp tục cải tiến và hoàn thiện hệ thống để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người bệnh, tạo nền tảng liên thông giữa các tuyến, từ địa phương đến trung ương. Bệnh viện Bạch Mai nhận nhiệm vụ Bộ Y tế giao phó, trở thành cánh chim đầu đàn của ngành y tế Việt Nam trong chuyển đổi số và trách nhiệm chuyển giao, đào tạo cho các tuyến cơ sở toàn ngành.

---------------------------------------------

Bệnh án điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Bệnh án điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân cũng như cán bộ y tế. Bệnh án điện tử giúp Tiết kiệm thời gian: Người bệnh có thể đăng ký lịch khám qua điện thoại hoặc ứng dụng di động, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi tại bệnh viện; Quản lý thông tin hiệu quả: Thông tin của người bệnh sẽ được lưu trữ và quản lý một cách đồng bộ, giúp bác sĩ dễ dàng truy cập và theo dõi lịch sử khám chữa bệnh; Giảm chi phí: Việc không cần in giấy tờ và phim chụp sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho cả bệnh viện và người bệnh. Dự kiến, việc này có thể tiết kiệm hàng chục tỷ đồng mỗi năm cho ngân sách y tế; Liên thông dữ liệu: Hệ thống sẽ cho phép liên thông kết quả xét nghiệm giữa các cơ sở y tế, giảm thiểu việc làm lại các xét nghiệm không cần thiết; Công tác Bảo hiểm xã hội: Nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế, giảm thiểu thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.

Tại Bệnh viện Bạch Mai sau thời gian triển khai thực tế, nhiều viện, trung tâm, khoa phòng của cũng bày tỏ sự ủng hộ, đồng thuận sử dụng bệnh án điện tử. Khoa Khám chữa bệnh theo yêu cầu, Trung tâm Gây mê Hồi sức, Trung tâm Hô hấp, Trung tâm Y học hạt nhân và Ung bướu, Khoa Tai mũi họng, Răng hàm mặt… đều đồng quan điểm rằng: Sử dụng công nghệ thông tin, bệnh án điện tử vô cùng thuận lợi, khả thi trong quản lý chi phí cũng như dữ liệu, dễ dàng cho các bác sĩ tra cứu, xem xét hồ sơ bệnh án trong quá trình chẩn đoán điều trị bệnh. Việc liên thông thông tin, bệnh cảnh của người bệnh giữa các khoa phòng hay các cơ sở y tế cũng đơn giản hơn.

Bài ảnh: Nguyên Hà - Thành Dương