Tham dự chương trình, về phía Bệnh viện Bạch Mai có PGS.TS. Đào Xuân Cơ, Giám đốc Bệnh viện; về phía Bộ Y tế có ông Nguyễn Đức Thành, Phó Chánh Văn phòng Bộ Y tế; cùng đại diện lãnh đạo các bệnh viện Trung ương, các cơ quan, đơn vị, chuyên gia, báo cáo viên; các đồng chí trong Ban Chấp hành Đảng ủy, Ban Chấp hành Công đoàn Bệnh viện; lãnh đạo các viện, trung tâm, khoa, phòng và đội ngũ cán bộ, viên chức là đầu mối hành chính, văn phòng tại các đơn vị thuộc Bệnh viện Bạch Mai.

Công tác văn phòng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quản trị

Trải qua 81 năm xây dựng và phát triển, công tác văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trong tham mưu, tổng hợp, điều phối, bảo đảm thông tin và phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành.

Phát biểu khai mạc chương trình, PGS.TS. Đào Xuân Cơ, Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai, nhấn mạnh trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, yêu cầu đối với công tác văn phòng không chỉ dừng ở sự chính xác, kịp thời và chuẩn mực, mà còn đòi hỏi tính chủ động, năng động, khả năng ứng dụng công nghệ và tư duy quản trị hiện đại.

Đối với Bệnh viện Bạch Mai - bệnh viện tuyến cuối, hạng đặc biệt, quy mô lớn, đa chuyên khoa và hoạt động liên tục 24/7 - công tác văn phòng cần thực hiện tốt vai trò tham mưu, bảo đảm thông tin nhanh, điều phối hiệu quả, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ đến cùng, đồng thời bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật.

Theo PGS.TS. Đào Xuân Cơ, một chủ trương, quyết định chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi được tổ chức triển khai thành những công việc cụ thể, có đầu mối chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành, được theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả.

Vì vậy, công tác văn phòng cần chủ động nắm bắt tiến độ, phát hiện những khó khăn, vướng mắc để kịp thời tham mưu, hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành.

Ra mắt Mạng lưới Văn phòng, tăng cường kết nối và điều phối

Một trong những nội dung quan trọng của chương trình là công bố Quyết định thành lập Mạng lưới Văn phòng Bệnh viện Bạch Mai.

Việc thành lập Mạng lưới Văn phòng đánh dấu bước phát triển mới trong công tác tổ chức, kết nối và nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Bệnh viện, hướng tới xây dựng hệ thống quản trị thống nhất, chuyên nghiệp và liên thông giữa các đơn vị.

Đặc biệt, trong quá trình Bệnh viện vận hành và phát triển theo mô hình “Một Bạch Mai - Hai cơ sở”, Mạng lưới Văn phòng được kỳ vọng góp phần tăng cường sự kết nối thông suốt từ Ban Giám đốc tới các viện, trung tâm, khoa, phòng và giữa hai cơ sở của Bệnh viện.

Mạng lưới không chỉ là nơi kết nối các đầu mối làm công tác hành chính, văn phòng, mà còn hướng tới nâng cao năng lực phối hợp, theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên đơn vị và góp phần bảo đảm các chỉ đạo của lãnh đạo Bệnh viện được triển khai đồng bộ, hiệu quả.

Cũng trong khuôn khổ chương trình, Bệnh viện trao Giấy khen cho tập thể Văn phòng Bệnh viện và các cá nhân có nhiều đóng góp trong công tác văn phòng, qua đó ghi nhận, biểu dương những nỗ lực và đóng góp bền bỉ, thầm lặng của đội ngũ làm công tác văn phòng qua các thời kỳ.

Chuyển đổi số: Từ quản lý bằng giấy tờ đến quản trị dựa trên dữ liệu

Hội thảo “Công tác Văn phòng trong Kỷ nguyên số” là diễn đàn để các chuyên gia, nhà quản lý và cán bộ làm công tác văn phòng chia sẻ kinh nghiệm, cập nhật kiến thức và trao đổi về những vấn đề đặt ra trong quá trình đổi mới công tác văn phòng.

Tại hội thảo, các đại biểu được nghe các chuyên đề về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước; phổ biến Thông tư số 33/2025/TT-BYT của Bộ Y tế; ứng dụng AI trong quản lý; kinh nghiệm và bài học thực tiễn trong công tác văn phòng bệnh viện; văn thư, lưu trữ trong kỷ nguyên số.

Các nội dung trao đổi cung cấp những góc nhìn thiết thực về ứng dụng công nghệ, chuyển đổi phương thức làm việc, từng bước chuyển từ quản lý chủ yếu bằng giấy tờ sang quản trị dựa trên dữ liệu, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành.

Bên cạnh đẩy mạnh ứng dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo, hội thảo cũng nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật thông tin. Việc bảo vệ bí mật Nhà nước, dữ liệu người bệnh, dữ liệu cán bộ và các thông tin nội bộ cần được thực hiện nghiêm túc, đồng bộ trong toàn bộ quá trình chuyển đổi số.

Hướng tới hệ thống văn phòng chuẩn mực, năng động và hiệu quả

Lễ kỷ niệm 81 năm Ngày truyền thống Công tác Văn phòng là dịp để Bệnh viện Bạch Mai nhìn lại chặng đường xây dựng và phát triển, đồng thời ghi nhận những đóng góp của các thế hệ cán bộ, viên chức, người lao động làm công tác văn phòng.

Trong bối cảnh yêu cầu quản trị bệnh viện ngày càng cao, công tác văn phòng không chỉ là hoạt động hành chính, mà còn là một bộ phận quan trọng trong bảo đảm thông tin, điều phối công việc và hỗ trợ lãnh đạo tổ chức, vận hành bệnh viện hiệu quả.

Sự ra đời của Mạng lưới Văn phòng Bệnh viện Bạch Mai cùng những nội dung được trao đổi tại Hội thảo “Công tác Văn phòng trong Kỷ nguyên số” mở ra định hướng mới trong tổ chức, kết nối và nâng cao chất lượng hoạt động văn phòng.

Qua đó, Bệnh viện Bạch Mai từng bước xây dựng hệ thống văn phòng chuẩn mực, chủ động, năng động và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản trị, chuyển đổi số và phát triển Bệnh viện trong giai đoạn mới.