Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

1. Lịch sử hình thành

• Dưới thời Pháp thuộc: Tiền thân của Phòng Kế hoạch tổng hợp là Phòng Kiểm soát bệnh nhân, bao gồm một số nhân viên làm nhiệm vụ thống kê, quản lý bệnh nhân ra vào, giám sát bệnh dịch, truyền nhiễm và phong cách chất lượng của y tá, hộ lý toàn bệnh viện, dưới sự điều hành của Tổng giám thị.
• Từ sau hòa bình lập lại năm 1954: Phòng Kiểm soát bệnh nhân được đổi tên thành Phòng Y vụ. Ngoài việc theo dõi tình hình bệnh nhân ra, vào, chuyển, tử vong, thống kê bệnh tật theo mẫu phân loại bệnh quốc tế, phòng còn thực hiện:
  • Kiểm tra chế độ, chức trách chuyên môn;
  • Giám sát an toàn dược, vệ sinh, trật tự bệnh phòng;
  • Phụ trách thư viện, nghiên cứu khoa học, đào tạo cán bộ và chỉ đạo ngành.
• Trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ: Một bộ phận của bệnh viện sơ tán lên Phú Thọ, sau đó chuyển về Hà Tây. Phòng Y vụ cũng cử cán bộ đi theo để quản lý hoạt động chuyên môn, tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quan hệ, kết nghĩa với địa phương.
• Năm 1990: Phòng Y vụ được đổi tên thành Phòng Kế hoạch tổng hợp theo Quyết định số 571/BYT-QĐ ngày 14/7/1990 của Bộ trưởng Bộ Y tế, với chức năng và nhiệm vụ có yêu cầu cao hơn.

2. Cơ cấu tổ chức

• Phòng gồm 03 tổ công tác:
  • Tổ Hành chính – Kiểm soát
  • Tổ Quản lý khám chữa bệnh
  • Tổ Thống kê – Báo cáo

3. Chức năng, nhiệm vụ

• Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng xây dựng kế hoạch hoạt động khám chữa bệnh.
• Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.
• Thực hiện Quy chế quan hệ công tác trong bệnh viện. Phối hợp giữa các khoa, phòng và giữa bệnh viện với các cơ quan liên quan nhằm nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh.
• Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn, kỹ thuật; ứng dụng kỹ thuật y học hiện đại và cổ truyền; lập đề án chuyên môn mũi nhọn, đề án ghép đa tạng trình Giám đốc phê duyệt và báo cáo cấp trên.
• Là đầu mối phối hợp với Bảo hiểm xã hội trong công tác liên quan đến bảo hiểm y tế.
• Quản lý và triển khai Đơn vị Tư vấn – Khám sàng lọc sức khỏe, thực hiện dịch vụ kỹ thuật cận lâm sàng theo yêu cầu:
• Xây dựng danh mục gói dịch vụ;
• Triển khai các hợp đồng khám sức khỏe;
• Tổ chức khám và cấp giấy chứng nhận sức khỏe cho các đối tượng trong nước và quốc tế.
• Tổ chức công tác thường trực toàn viện; kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác khám chữa bệnh; bình bệnh án, bình đơn thuốc và báo cáo Ban Giám đốc.
• Là đầu mối tiếp nhận và làm việc với các cơ quan, cá nhân về khám chữa bệnh, xác minh và cung cấp thông tin người bệnh theo quy định.
• Quản lý, lưu trữ, thống kê và báo cáo hoạt động chuyên môn:
• Quản lý biểu mẫu, hồ sơ bệnh án giấy và điện tử;
• Sơ kết, tổng kết công tác điều trị;
• Cấp mã giường bệnh điều trị toàn bệnh viện.
• Chuẩn bị phương án phòng chống thiên tai, dịch bệnh, thảm họa và các tình huống bất thường khác.
• Phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ Bộ Y tế giao như:
• Danh mục kỹ thuật, định mức kinh tế – kỹ thuật;
• Đào tạo liên tục, chỉ đạo tuyến, hỗ trợ chuyên môn;
• Tư vấn – hội chẩn từ xa, dược lâm sàng, quản lý thuốc;
• Công tác hợp tác quốc tế và giải quyết khiếu nại liên quan đến khám chữa bệnh.
• DThực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc (thực tế chiếm 30–45% khối lượng công việc của phòng).

4. Một số hình ảnh