Phòng Vật tư thiết bị y tế

1. Lịch sử hình thành

• Phòng Vật tư trang thiết bị y tế được thành lập từ năm 1973 theo Quyết định của Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai nhằm đáp ứng yêu cầu mua sắm, tiếp nhận trang thiết bị y tế từ các nước và tổ chức quốc tế viện trợ, đồng thời tổ chức quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa các trang thiết bị y tế và thiết bị thông thường.
• Từ khi thành lập, Phòng Vật tư trang thiết bị y tế đã không ngừng phát triển mặc dù phải trải qua những biến động về mặt tổ chức và nhân sự. Phòng Vật tư trang thiết bi y tế đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được Ban Giám đốc Bệnh viện và Bộ y tế giao. Tập thể Phòng Vật tư trang thiết bị y tế đã được Nhà nước tặng nhiều Huân chương lao động hạng Ba, Huân chương Lao động hạng nhì; Thủ tướng Chính phủ và Bộ y tế, Công đoàn ngành Y tế Việt Nam tặng nhiều Bằng khen; nhiều năm liền là Tập thể lao động xuất sắc và được Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai tặng giấy khen.

2. Cơ cấu tổ chức

• Cơ cấu tổ chức của phòng: 01 Phụ trách Phòng, 01 Phó trưởng phòng cùng đội nghũ 53 cán bộ, viên chức và người lao động được chia thành 03 tổ công tác.

3. Chức năng, nhiệm vụ

• Phòng Vật tư, thiết bị y tế của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện:
• Là đơn vị được giao nhiệm vụ đầu mối trong mua sắm đấu thầu thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước. Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc duyệt.
• Quản lý máy móc thiết bị y tế, phân bổ thiết bị y tế theo phê duyệt của Ban Giám đốc Bệnh viện và nhu cầu chuyên môn.
• Quản lý, phân phối và cấp phát, cung ứng vật tư tiêu hao, hóa chất sinh phẩm cho các đơn vị trong Bệnh viện theo kế hoạch được phê duyệt.
• Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của giám đốc bệnh viện.
• Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
• Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc thiết bị y tế, hệ thống nước RO thuộc phòng Vật tư trang thiết bị y tế quản lý theo chức năng nhiệm vụ được Ban giám đốc phê duyệt.
• Tổng hợp, tiếp nhận và lập kế hoạch tổ chức thanh lý các thiết bị do các đơn vị trong Bệnh viện đề xuất hủy.
• Theo dõi, hoàn tất thủ tục xin đo kiểm, kiểm định, kiểm chuẩn, gia hạn, cấp phép mới đối với các thiết bị ATBX…
• Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.
• Tham gia xây dựng các quy trình quản lý vật tư tiêu hao, hóa chất xét nghiệm; quy trình bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị y tế, quy trình quản lý tập trung máy móc thiết bị y tế, quy trình quản lý vận hành hệ thống khí y tế trung tâm, nhập, cấp phát khí oxy ; quy trình lập dự toán và tổ chức đấu thầu mua sắm thiết bị y tế…
• Cập nhật cổng giám định BHXH hồ sơ thiết bị, kết quả đấu thầu thiết bị, vật tư y tế tiêu hao theo các quy định của Bộ Y tế và cơ quan BHXH.
• Phối hợp với các đơn vị hoàn thiện Hồ sơ thanh toán thiết bị, Vật tư tiêu hao thông thường, Vật tư tiêu hao kỹ thuật cao, hóa chất xét nghiệm...
• Thực hiện lập Hồ sơ sở hữu hóa toàn dân đối với các thiết bị cho tặng bởi các tổ chức, cá nhân trình Bộ y tế xác lập quyền sở hữu toàn dân.
• Tổ chức học tập cho các thành viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.

4. Những hoạt động, kỹ thuật nổi bật

• Công tác sửa chữa: Hàng năm đã sửa chữa được trên 700 lượt máy bao gồm: Máy X- Quang, máy thở, máy theo dõi bệnh nhân, máy hút, máy siêu âm các loại, bơm tiêm điện, máy điện tim, máy điện não, các máy ở khu vực Chống nhiễm khuẩn như máy giặt, máy là, máy khử trùng, máy rửa siêu âm, khu vực máy nội soi..v.v.... theo dõi việc bảo trì sửa chữa lớn như máy CT, máy chụp mạch, một số máy xét nghiệm...
• Công tác bảo dưỡng máy: Hàng năm đã kiểm tra, trực tiếp bảo dưỡng và theo dõi việc bảo dưỡng định kỳ được hơn 1400 lượt máy như máy chụp mạch, máy chụp cắt lớp điện toán, máy thở, máy theo dõi bệnh nhân, máy hút, máy siêu âm các loại, bơm tiêm điện, truyền dịch, máy điện tim, máy điện não, các thiết bị phòng mổ, răng hàm mặt, tai mũi họng...
• Tổ chức việc quản lý tập trung một số trang thiết bị y tế với gần 300 đầu máy các loại gồm: máy thở, máy theo dõi bệnh nhân, máy điện tim, bơm tiêm điện, bơm truyền dịch, máy đo nồng độ oxy trong máu, máy khí rung, máy sốc điện…. Trực chuyên môn kỹ thuật có hiệu quả cao phục vụ cho công tác chẩn đoán và điều trị bệnh nhân toàn Bệnh viện. Hàng năm, đã thực hiện cho mượn trên 1000 lượt thiết bị. Việc quản lý máy tập trung đã có tác dụng sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị hiện có.
• Tổ chức đấu thầu mua sắm, tiếp nhận lắp đặt và hướng dẫn sử dụng cho các đơn vị sử dụng thiết bị được mua sắm bằng vốn ngân sách nhà nước, nguồn đầu tư phát triển, dự án và đề tài của Bệnh viện như gen trị liệu, bệnh viện vệ tinh chuyên ngành tim mạch, chuyên ngành ung bướu, kinh phí chống dịch sởi…Tổ chức mua sắm và cấp phát đầy đủ các vật tư tiêu hao, hóa chất xét nghiệm phục vụ chuyên môn.
• Là đầu mối triển khai 2 dự án lớn bằng nguồn ngân sách nhà nước : Dự án Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội (242 tỷ) và Dự án đầu tư trang thiết bị y tế Bệnh viện Bạch Mai từ nguồn tăng thu, cắt giảm, tiết kiệm chi Ngân sách Trung ương năm 2021 còn dư sau khi thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động của chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội (790 tỷ).
• Xây dựng gói bảo dưỡng thiết bị và cung cấp phụ tùng thay thế cho nhóm thiết bị chẩn đoán kỹ thuật cao như CT, MRI, X quang, siêu âm, Nội soi,… để đảm bảo có thiết bị sử dụng liên tục, giảm thiểu thời gian gián đoạn. Rà soát, nâng cấp, cải tạo Hệ thống khí y tế Trung tâm cho toàn Bệnh viện, đảm bảo an toàn phù hợp với quy mô phát triển của Bệnh viện.
• Thực hiện quản lý, cung ứng vật tư tiêu hao, hóa chất xét nghiệm phục vụ khối chuyên môn, đảm bảo hợp lý và hiệu quả. Phối hợp phòng Công nghệ thông tin xây dựng hệ thống phần mềm quản lý vật tư tiêu hao cho toàn bộ Bệnh viện.

5. Một số hình ảnh:

Kiểm tra công tác điều phối, sử dụng TTBYT tại Trung tâm HSTCngười bệnh COVID-19 trực thuộc BV Bạch Mai tại TPHCM

Lắp đặt, kiểm tra máy thở trước khi đưa vào sử dụng tại TTHSTC người bệnh COVID-19 trực thuộc BV Bạch Mai tại TPHCM