6. Chức năng, nhiệm vụ chính

• Theo dõi và quản lý toàn bộ máy móc trang thiết bị và dụng cụ y tế của toàn Bệnh viện ở mọi nguồn cung cấp.
• Lập dự toán,dự trù mua sắm, khai thác các vật tư, dụng cụ y tế, phân phối, cấp phát cho các đơn vị theo yêu cầu sử dụng.
• Lập dự toán, hồ sơ mời thầu, trình lãnh đạo Bệnh viện và Bộ y tế phê duyệt để mua sắm các thiết bị chuyên sâu, đắt tiền.
• Kiểm tra, soạn thảo các văn bản, hợp đồng để Giám đốc bệnh viện ký với các đơn vị trúng thầu sau khi đã được Bộ y tế phê duyệt.
• Phân phối, cấp phát trang thiết bị và dụng cụ y tế cho các đơn vị trong  bệnh viện theo kế hoạch được duyệt và trực tiếp cấp phát vật tư tiêu hao cho các đơn vị theo yêu cầu sử dụng của bệnh nhân.
• Tổ chức nhận hàng, giám sát lắp đặt, hướng dẫn sử dụng các trang thiết bị đã mua sắm.
• Làm các thủ tục tiếp nhận và khai thác sử dụng các hàng viện trợ của nước ngoài.
• Bảo dưỡng và sửa chữa tất cả các loại thiết bị trong  Bệnh viện.
• Thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển, thanh lý thiết bị không còn sử dụng được, hư hỏng để trình lãnh đạo bệnh viện và Bộ y tế cho ý kiến xử lý.
• Kiểm tra việc khai thác và sử dụng tất cả máy móc đã trang bị  cho các Viện, khoa, phòng.
• Kiểm tra, theo dõi  các thiết bị đòi hỏi độ an toàn cao để có kế hoạch kiểm định định kỳ theo quy định của Nhà nước.
• Tham gia và là thường trực công tác Bảo hộ lao động của Bệnh viện
• Tham gia các hoạt động của ngành trang thiết bị y tế như giảng dạy các lớp tập huấn, tư vấn, thẩm định việc mua sắm máy móc của các dự án khi Bộ Y tế yêu cầu.
• Làm công tác Chỉ đạo tuyến, cử cán bộ có trình độ đi công tác theo đề án 1816 của Bộ Y tế.

7. Kết quả hoạt động chính:

• Quản lý tài sản trong toàn Bệnh viện với số l­ượng trên 7.000 thiết bị với tổng giá trị khoảng 250 tỷ đồng không bị thất thoát,h­ư hỏng.
• Đảm bảo mua sắm vật t­ư tiêu hao, cấp phát đầy đủ các mặt hàng theo yêu cầu của các Viện khoa phòng ở cả 2 kho (máy và y dụng cụ)
• Cung ứng kịp thời những yêu cầu cần thiết về trang thiết bị phục vụ cho công tác chẩn đoán và điêù trị bệnh khi đã đư­ợc Ban giám đốc phê duyệt.
• Hoàn thành tốt việc đấu thầu mua sắm Trang thiết bị y tế hàng năm theo kinh phí mà Bộ phê duyệt đảm bảo đúng tiến độ, đúng luật cũng như chất lượng hàng hoá mua về.
• Hàng năm tiến hành việc sửa chữa, bảo dưỡng cũng như theo dõi sửa chữa các máy đòi hỏi kỹ thuật cao theo yêu cầu của các Viện, Khoa, Phòng bình quân khoảng 1500 l­ượt máy bao gồm Máy thở, máy theo dõi bệnh nhân ,máy hút ,máy siêu âm các loại, bơm tiêm điện ,máy điện tim ,máy điện não, máy ở khu vực Chống nhiễm khuẩn như máy giặt, máy là, máy khử trùng, máy rửa siêu âm, khu vực máy nội soi, máy điều hoà, tủ lạnh, máy khu vực Răng hàm mặt, Mắt, Tai mũi họng.
• Bảo dưỡng định kỳ các loại máy đắt tiền nh­ư: Hai máy chụp mạch  ,Hai máy chụp cắt lớp vi tính; 120 máy thở các loại; hơn 160 máy theo dõi bệnh nhân ,13 máy X/Q, Gần 800 máy điều hoà nhiệt độ, các máy khu vực xét nghiệm ... đảm bảo các máy hoạt động th­ường xuyên với tỷ lệ hoạt động 94,5 %.
• Tham gia vận hành trực tiếp 02 máy chụp mạch với số bệnh nhân hàng năm trên 2.000 ca.
• Trực cung cấp ô xy hàng ngày đảm bảo nghiêm túc, đúng chức năng chuyên môn, không xảy ra sai sót.
• Thường xuyên phối hợp cùng Trung tâm đào tạo & Chỉ đạo tuyến mở các lớp huấn luyện về công tác quản lý, bảo dưỡng và sử dụng trang thiết bị cho các cán bộ quản lý cũng như những người trực tiếp vận hành và sử dung tại các Bệnh viện theo tinh thần của đề án 1816.
• Hàng năm đều h­ướng dẫn thực tập và làm báo cáo tốt nghiệp cho hàng trăm lượt sinh viên Trường Cao đẳng kỹ thuật Thiết bị y tế và sinh viên Trường Đại học Bách khoa Hà Nội.

8. Thành tịch thi đua

• Phòng Vật tư - TBYT đã được Bộ Y tế tặng nhiều Bằng khen.
• Hàng năm phòng Vật tư -Trang thiết bị đều đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc và có từ 1 đến 2 chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.